Excel ile KPSS tercihleri

Şöyle oluyor, eşim için 5 tercih süreci geçirdiğimiz için, "bu tercih işini nasıl daha kolaylaştırırız da 150 küsür sayfalık listeler kodlar arasından kolayca sıyrılırız" sıkıntısına şöyle bir çözüm geliştirdim. Belki işinize yarar:

Özet geçmek gerekirse:
ÖSYM kılavuzunu chrome'da açın ve tercihlerin olduğu sayfaları chromeun"Save as PDF" komutu ile yazdırın. Oluşturduğunuz pdfi açıp herşeyi seçin, kopyalayın ve bir text dosyasına yapıştırın. Text dosyasını excelde space delimited olarak açın ve xlsx olarak kaydedin. Tüm hücreleri seçerek "Conditional Formatting->Highlight Cells Rules->Text that Contains..." menülerini kullanarak tercih yapacağınız ili ve size uyan nitelik kodlarını değişik renklerle işaretleyin. Excel satırlarını tarayarak şehir ve nitelik kodlarının eşleştiği satırları (renklendirme tespit etmenizi kolaylaştıracak) seçip kopyalayarak yeni bir sayfaya yapıştırın. Tercih listeniz artık önünüzde. Sıralamaya karar vermeniz yeterli.

Uzun uzadıya:

1-) Tercih kılavuzunu Google Chrome ile açıyoruz.
2-) Ctrl+P ye basıp print arayüzünü açıyoruz (bkz. Şekil 1). Buradan "Destination" olarak "Save as PDF" seçip, "Pages" kısmında tercihlerin yer aldığı sayfa aralığını yazıyoruz. "Save" butonuna tıklayarak pdf dosyamızı oluşturuyoruz.

Şekil 1

3-) Yeni oluşturduğumuz pdf dosyasını açıp önce Ctrl+A, daha sonra Ctrl+C'ye basıyoruz.
4-) Masaüstünde yeni bir txt dosyası oluşturuyoruz. Adı hebe.txt olsun. txt dosyasını açıp Ctrl+V'ye basıyoruz (bkz. Şekil 2). Böylece pdften kopyaladığımız tercih listesi hebe.txt dosyasına yazılıyor. Kaydedip txt dosyasını kapatıyoruz.

Şekil 2

5-)  Excel açıyoruz. Sırasıyla "File->Open" tıklayıp açılan pencerede (bkz Şekil 3), "All Files" seçeneğini seçiyoruz. Masaüstümüzdeki "hebe.txt" dosyasını seçerek "Open" düğmesine tıklıyoruz.

Şekil 3

6-) Karşımıza bir pencere çıkıyor (bkz. Şekil 4). Buradan "Delimited" seçeneğini ve "1254: Turkish (Windows)" seçeneğini seçip "Next"e basıyoruz.

Şekil 4

 7-) İkinci sayfada (bkz. Şekil 5), "delimiters" olarak yalnızca "Space" seçiyoruz ve "Next"e basıyoruz. Üçümcü sayfada bir değişiklik yapmadan "Finish"e basıyoruz.

Şekil 5

8-) hebe.txt dosyasının içeriği Excel programına doluyor. Şimdi sırasıyla "File->Save As" tıklayıp açılan pencerede (bkz. Şekil 6) dosya tipi olarak "Excel Workbook (*.xlsx) seçip "Save" butonuna basıyoruz.

Şekil 6

9-) Excel'de herhangi bir hücreye tıkladıktan sonra "Ctrl+A" ya basıyoruz. Daha sonra Şekil 7'de gösterildiği gibi sırasıyla "Conditional Formatting->Highlight Cells Rules->Text that Contains..." seçiyoruz.

Şekil 7

10-) Açılan pencerede (bkz. Şekil 8) tercih yapacağımız ili (örneğin ANKARA) yazıp "OK" düğmesine basıyoruz. Bu işlemimizden sonra listede "ANKARA" yazan tüm hücreler kırmızıya boyanıyor.

Şekil 8

11-) 9. adımı tekrarlıyoruz. Bu defa açılan pencerede (bkz. Şekil 9) ilgilendiğimiz niteliği (örneğin 4001 - herhangi bir lisans mezunu) yazıp renk seçeneğini "Yellow Fill with Dark Yellow Text" yapıyoruz. "OK" düğmesine tıklıyoruz.

Şekil 9

12-) Diyelim bir de işletme ile ilgileniyoruz. 9. adımı tekrarlıyoruz ve açılan pencereye (bkz. Şekil 10) işletmenin kodu olan "4431"i girip renk seçeneğini "Green Fill with Dark Green Text" olarak seçiyoruz. "OK" düğmesine tıklıyoruz.

Şekil 10

13-) Şimdi tek tek excel satırlarını inceleyip aynı satırda hem ANKARA, hem de diğer renklerden biri varmı diye bakıyoruz. Böyle satırları (bkz Şekil 11) bir yandan "Ctrl"ye basılı tutarak mouse ile satır başı rakamına tıklayarak işaretliyoruz.

Şekil 11

14-) Tüm satırları tarayıp, tüm eşleşmeleri seçtikten sonra "Ctrl+C"ye basıyoruz. Sonra yeni bir sayfa (bkz. Şekil 12) yaratıp yeni sayfanın ilk hücresini seçerek "Ctrl+V"ye basıyoruz.

Şekil 12

Artık istediğiniz gibi satırları kes/yapıştır yöntemiyle sıralayın. Tercih sıranızı belirleyin. Yeni kolonlar açıp, kurumun bulunduğu semti yazın, iyi maaş verenleri turuncuya boyayın vs.

Herkese iyi tercihler.